Dokumente automatisch generieren – ohne redaktionellen Aufwand
- Partner presentation
- Content Strategy & Information Architecture
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12. November
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11:15
- 12:00
AM
(CET)
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Plenum 1
Contents
Der Vortrag zeigt, wie die Christof Fischer GmbH Dokumentationen nahezu ohne redaktionellen Aufwand automatisiert erstellt. Ausgangspunkt war die Herausforderung, technische Unterlagen effizient und zuverlässig zu erzeugen, ohne auf klassische redaktionelle Prozesse angewiesen zu sein. Durch den Einsatz strukturierter Daten, wiederverwendbarer Module und regelbasierter Automatismen entstand ein durchgängiger Prozess. Anhand eines Praxisbeispiels wird erläutert, wie dieser Ansatz in bestehende Prozesse integriert wurde und welche Voraussetzungen für eine erfolgreiche Umsetzung erforderlich sind. Das Ergebnis: konsistente, normgerechte Dokumente bei deutlich reduziertem Aufwand und hoher Ergebnisqualität.
Takeaways
Die Zuhörer lernen, wie Dokumentationen mit geringem redaktionellem Aufwand automatisiert erstellt und erfolgreich in bestehende Prozesse integriert werden können.
Speakers
Biography
Anke Hoffmann ist Diplom-Ingenieurin und Technische Redakteurin bei der Christof Fischer GmbH. Sie verfügt über langjährige Erfahrung in der technischen Dokumentation, dem Dokumentenmanagement und der Digitalisierung von Prozessen. Ihr Fokus liegt aktuell auf der Implementierung und Optimierung von automatisierter Dokumentengenerierung, um Arbeitsabläufe effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten. Dabei kombiniert sie technisches Know-how mit praxisnahen Lösungen für digitale Workflows. Mit ihrem fundierten Fachwissen trägt sie maßgeblich zur Verbesserung von Dokumentationsprozessen und zur Steigerung der Produktivität in der technischen Kommunikation bei.
Anke Hoffmann is a degreed engineer and technical writer at Christof Fischer GmbH. She has many years of experience in technical documentation, document management, and the digitalization of processes. Her current focus is on implementing and optimizing automated document generation to make workflows more efficient and future-ready. In doing so, she combines technical expertise with practical solutions for digital workflows. With her in-depth knowledge, she plays a key role in improving documentation processes and increasing productivity in technical communication.
Biography
Christian Paul ist Produktmanager für docuglobe bei der gds GmbH. Er bringt ein hohes Maß an Engagement und Vielseitigkeit in seine Arbeit ein, unter anderem durch seine Mitwirkung an Projekten wie der automatischen Dokumentgenerierung mit docuglobe. Seine kooperative Arbeitsweise zeigt sich in der engen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern.
Christian Paul is the Product Manager for docuglobe at gds GmbH. He brings a high level of commitment and versatility to his work, demonstrated through his involvement in projects such as automated document generation with docuglobe. His collaborative approach is reflected in his close cooperation with various departments and stakeholders.
