tcworld conference 2026 Conference program Detail

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Do We Still Need Metadata in the Age of AI?

  • Presentation
  • Information Modeling & Knowledge Structure
  • 10. November
  • 03:00 PM (CET) - 03:45 PM (CET)
  • C6.2
  • Karsten Schrempp

    Karsten Schrempp

    • PANTOPIX GmbH & Co. KG
  • Jörg Schmidt

    Jörg Schmidt

    • RWS Group

Contents

AI can understand content and answer complex questions with ease. Modern search systems deliver relevant results even when terms don’t match exactly. And classifications can increasingly be generated automatically.

So it’s no surprise that many professionals in technical communication are asking: Do we still need metadata?

What may seem like a replacement at first glance turns out to be a critical foundation in practice: AI does not work without context, structure, and clear semantics — and that’s exactly what metadata provides.

In this presentation, Karsten Schrempp (PANTOPIX) and Jörg Schmidt (RWS) will show why metadata remains essential in technical communication today. You’ll learn how metadata acts as the glue between content, systems, and delivery channels, and what role taxonomies, ontologies, and semantic AI play. We’ll also explore when it actually makes sense to use knowledge graphs in technical communication.

Takeaways

You’ll learn how metadata acts as the glue between content, systems, and delivery channels, and what role taxonomies, ontologies, and semantic AI play.

Speakers

Karsten Schrempp

Karsten Schrempp

  • PANTOPIX GmbH & Co. KG
Biography

Karsten Schrempp studierte Mathematik und Philosophie an der Eberhard Karls Universität in Tübingen. Inzwischen hat er mehr als 20 Jahre Selbstständigkeit in und mit verschiedenen namhaften Unternehmen im Bereich der technischen Kommunikation hinter sich.

2012 gründete er PANTOPIX, um seinen Weg der themenorientierten und wissensnetzbasierten Informationsbeschaffung und -bereitstellung in Kundenprojekten konsequent umzusetzen.

Dabei verfolgt er zwei Ziele: Im Hintergrund braucht jedes Projekt eine klare und präzise Modellierung. Im Vordergrund muss für jeden Beteiligten eine Lösung geschaffen werden, unabhängig davon, ob er beteiligt ist oder nicht. Zu diesen Lösungen führt er seine Kunden in spannenden und agilen Projekten.

Jörg Schmidt

Jörg Schmidt

  • RWS Group
Biography

Jörg Schmidt ist seit mehr als 20 Jahren in verschiedenen Funktionen für unterschiedliche Anbieter von CCMS-Lösungen tätig. In dieser Zeit hat er an der Konzeption und Implementierung von CCMS-Lösungen in Branchen wie Maschinenbau, Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung – aber auch in der Pharma- und Finanzbranche – mitgewirkt. Seit 2013 arbeitet er als Solution Architect bei RWS (ehemals SDL). Im Jahr 2020 wurde er von der Semantic Web Company als Knowledge Engineer zertifiziert. 

Jörg Schmidt lebt und arbeitet in München.

Jörg Schmidt has been working in multiple roles for different CCMS solution providers for more than 20 years. During that time he has helped defining and implementing CCMS solutions in verticals like machinery, automotive, aerospace & defence - but also pharma & finance. Since 2013 he is working for RWS (formerly SDL) as Solution Architect. In 2020 he got certified as Knowledge Engineer by the Semantic Web Company. 

Jörg Schmidt is living and working out of Munich in Germany
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