Divide et impera: CMS Migration ohne Verluste
- Use case
- Content Strategy & Information Architecture
- 12. November
- 03:00 PM (CET) - 03:45 PM (CET)
- C5.2/3
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Dr. Hans Weber
- portamis Software GmbH
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André Jakob
- Bystronic Laser AG
Contents
Seit 13 Jahren war ein individuell angefertigtes DITA-basiertes Redaktionssystem in Betrieb, das ein sehr komfortables Arbeiten mit hoher Effizienz ermöglichte.
Weil Softwarekomponenten abgekündigt waren, musste eine Migration durchgeführt werden. Die Content-Menge war groß und der Einsatz von Standardsoftware ein Einschnitt.
In 8 Monaten wurde dank der zweigleisigen Strategie erfolgreich migriert – inklusive Wechsel von der individuellen Betriebsanleitung zu einer generischen Version. Alles musste im laufenden Betrieb erfolgen.
Ein Teil des Contents wurde ins neue CMS übernommen. Die Inhalte wurden vollautomatisch von DITA zu DocBook konvertiert. Ein anderer Teil, mit wichtiger Rolle im Gebrauchtgeschäft und Service, wurde als DITA strukturiert abgespeichert und steht als aktives Archiv weiterhin zur Verfügung. Beide Contentmengen können aber jederzeit einheitlich publiziert werden.
Die Ergebnisse können sich sehen lassen und wurden in geplanter Zeit erreicht.
Takeaways
Die Erfahrung aus einer schwierigen Migrationsaufgabe: Man kann in die Zukunft gehen, ohne die Vergangenheit zu verlieren. Und man kann das sehr effizient machen.
Prior knowledge
Kenntnisse über Content Strategien und Redaktionsprozesse