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Healthcare TecDoc in the Wild: How Users Perceive What We're Offering Them

  • Presentation
  • Legal Requirements and Standards
  • 05. November
  • 15:00 - 15:45 PM (CET)
  • C5.1
  • finished
  •  Stephanie Schwenke

    Stephanie Schwenke

    • Use-Lab GmbH
  •  Torsten Gruchmann

    Torsten Gruchmann

    • Use-Lab GmbH

Contents

The European Commission, ISO, IEC, FDA, MDCG and others put a lot of work into regulating and guiding the documents available to medical device users. But do users want what regulators do? We explore this question along three examples:

A longitudinal study on how healthcare professionals interact with instructions for use – what they want to see, why they use the IFUs, what formats they prefer – starts us off. (An update to data presented 2023 in our presentation "Feedback aus dem Feld.")

We then turn to a new-ish EU document: The SSCP (summary of safety and clinical performance). The MDCG 2019-9 gives us a framework for producing the document, but no information on how users will interact with it. We asked users about their expectations before and after interacting with an SSCP to better understand how the document can be improved with in the given framework.

Symbols, like documents and text are subject to regulation and guidance, but not necessarily usable. We finish with a look at the "blue man reading" symbol. Healthcare professionals in a recent study gave feedback on their interpretation of this symbol.

We end with a discussion of what the data from all three studies means practically. How can we use this knowledge to make documents that support users.

Takeaways

  • Learn what healthcare professionals want in Instructions for Use (IFUs) and their preferred formats.
  • Understand user interactions with the Summary of Safety and Clinical Performance (SSCP) and ways to enhance its usability.

Speakers

 Stephanie Schwenke

Stephanie Schwenke

  • Use-Lab GmbH
Biography

Als Projektmanagerin bei der Use-Lab GmbH konzipiert Stephanie Schwenke Studien, um Herstellern dabei zu helfen, zu erfahren, wie gut „echte Menschen” mit ihren Produkten arbeiten können und was sie tun können, um diese Produkte zu verbessern. Ihre Liebe zum geschriebenen Wort hat zu einem besonderen Fokus auf technische Dokumentation und insbesondere Gebrauchsanweisungen geführt. Ihr Hintergrund in Psychologie (B.Sc., Universität Freiburg) und Kognitionswissenschaft (M.Sc., Universität Freiburg) ist hilfreich bei der Entwicklung von Methoden zum Testen von Dokumenten, die die Teilnehmenden motivieren und den Autor:innen nützliche Informationen liefern.

As a project manager at Use-Lab GmbH, Stephanie Schwenke designs studies to help manufacturers learn how well "real people" can work with their products and what they can do to make those products better. A strong love of the written word has a led to a special focus on technical documentation and in particular instructructions for use; a background in psychology (B.Sc., Universität Freiburg) and cognitive science (M.Sc., Universität Freiburg) proves useful in developing methods for testing documents in a way that keeps participants engaged and provides useful information for the authors.

 Torsten Gruchmann

Torsten Gruchmann

  • Use-Lab GmbH
Biography

Torsten Gruchmann, Studium der Physikalischen Technik. Mitarbeiter der FH Münster bis 2001. Gründer der Use-Lab GmbH, ein Beratungsunternehmen für Medizinproduktehersteller für Usability Engineering und UI-Design. Mitarbeiter im nationalen und internationalen Human Factors Komitee für Medizinprodukte. Seit 2014 vertritt er die Medizintechnik im tekom-Beirat Recht und Normen.

Torsten Gruchmann, Studium der Physikalischen Technik. Mitarbeiter der FH Münster bis 2001. Gründer der Use-Lab GmbH, ein Beratungsunternehmen für Medizinproduktehersteller für Usability Engineering und UI-Design. Mitarbeiter im nationalen und internationalen Human Factors Komitee für Medizinprodukte. Seit 2014 vertritt er die Medizintechnik im tekom-Beirat Recht und Normen.